Conciliación en el sector público colombiano

Gestión de la conciliación en el sector público colombiano ¿Utopía o realidad?

El pasado 20 de Enero tuvo lugar el evento online ‘Gestión de la conciliación en el sector público: modelo efr’. En él estuvimos hablando de la importancia que ha tomado la gestión de la conciliación en las administraciones públicas colombianas.

En este evento establecimos un espacio en el que pudimos hablar de conciliación y de su gestión, específicamente en el sector público de Colombia. Roberto Martínez director efr de Fundación Másfamilia introdujo cómo el modelo efr ha influido en la gestión de la conciliación de este sector. Además contamos con la presencia de Juan Pablo Perafán, profesional especializado en Talento Humano y Manager efr del INVIMA. Nos contó su experiencia en la implantación del modelo efr en el sector público colombiano. La sesión fue clausurada por José Manuel Restrepo Abondano, Ministro de Hacienda y Crédito Público de Colombia

A pesar de que cuando comparamos el estado de la gestión de la conciliación en España y Colombia vemos muchas similitudes, existen algunas diferencias notables. Una de esas principales diferencias la observamos en el sector público. El sector público europeo no se ha sentido tan atraído por implantar un modelo de gestión de la conciliación como el colombiano. En este último no hablamos tan solo de entidades públicas, como puede ser INVIMA, si no de estructuras propias del Estado de la República, como es el casi del Ministerio de Industria y Comercio.

¿Qué es trabajo y qué no es trabajo?

En pleno siglo XXI resulta complicado definir qué es trabajo y qué no. Se están desdibujando las ventanas del espacio-tiempo de una manera contundente y lamentablemente esto no está teniendo el reflejo que debiera en la política y también las leyes. Resulta esencial que este concepto se haga presente en los organismos públicos para poder seguir avanzando en la gestión de la conciliación. Es por eso que nos alegra ver como en Colombia esto sucede cada vez en más organismos.

Precisamente de esto nos habló Juan Pablo Perafán, profesional especializado en Talento Humano y Manager efr del INVIMA que nos contó su experiencia en la implantación del modelo efr en esta organización y los retos a los que se enfrentaron durante el proceso. Por un lado abordó qué es el INVIMA y cómo trabajaron la implementación del modelo en una institución tan compleja durante los dos años que duró el proceso. Además ahondó en la importancia que estos procesos de certificación son importantes para el sector público colombiano.

El evento fue clausurado por el Ministro de Hacienda y Crédito Público de Colombia, José Manuel Restrepo Abondano que reafirmó su compromiso con el bienestar de los colaboradores porque ‘el éxito de una organización no radica necesaria y unicamente en una buena estrategia, sino en el valor de la gente y en la medida en que trabajemos tanto con el equipo directo, como con el indirecto, en este caso las familias, los caminos estratégicos a seguir serán más fáciles’.

Ya son 6 las entidades públicas colombianas certificadas en el modelo efr

En la actualidad ya son 6 los organismos públicos que se han certificado en el modelo efr. Que entidades tan importantes como el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, La Superintendencia de Sociedades, la Secretaría Distrital de Movilidad, Veolia Aguas de Tunja, el Fondo para el financiamiento del sector agrupecuario (Finagro) o el Instituto de Desarrollo Urbano, hagan una apuesta tan contundente por la gestión de la conciliación nos hace pensar que estamos avanzando hacia un futuro de la conciliación mejor.

Puedes encontrar el evento ‘Gestión de la conciliación en el sector público: modelo efr’ completo aquí.

Únete al charter del teletrabajo y flexibilidad

Teletrabajo

El diagnóstico es rotundo. No existe razón objetiva para que nuestras cifras de teletrabajo y flexibilidad no estén alineadas con otras realidades mucho más flexibles que existen en el mundo. Parece ser que el teletrabajo en España ha sido flor de un día, o, para ser más exactos, flor de una pandemia.

Los datos así lo evidencian: desde que comenzó la vacunación a la población y se redujeron los contagios y muertes por coronavirus, el porcentaje de empleados que desempeñan sus labores lejos de la oficina más de la mitad de su semana laboral ha pasado de un 12% -marzo de 2021- a un 8% -septiembre de 2022-, según los datos recopilados por el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI).

El teletrabajo, además de estar alineado con una cultura global de la flexibilidad y con las nuevas formas de trabajo en una sociedad del conocimiento y la información, proporciona beneficios sobre las personas y sus familias (conciliación), sobre nuestro entorno (movilidad y ecología) y sobre la competitividad de las propias organizaciones.

Más de 120 compañías ya han dado un paso al frente y se han comprometido con la flexibilidad y el teletrabajo.

Ahora más que nunca, resulta imprescindible una comunidad que ofrezca un espacio de aprendizaje colaborativo sobre flexibilidad y teletrabajo. Y eso precisamente es lo que ofrece nuestro Chárter del Teletrabajo y Flexibilidad. Se trata de una carta de compromiso que firman de manera voluntaria las empresas y organizaciones. ¿Con qué objetivo? Para fomentar un claro compromiso con la cultura de la flexibilidad laboral y el teletrabajo; el respeto por el medioambiente, la diversidad y la inclusión y el reconocimiento y pedagogía sobre los beneficios de una cultura flexible.

Todas las empresas firmantes de nuestro Chárter están comprometidas con:

  • Cultura de Flexibilidad y Teletrabajo.
  • Respeto al medio ambiente, y en particular para reducir los efectos del cambio climático.
  • Respeto a la Diversidad y la Inclusión.
  • Mejora de la movilidad en las ciudades.
  • Proporciona mayor competitividad y productividad laboral.
  • Apoyo de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

La firma es gratuita, ya que todas las empresas pueden manifestar su compromiso con los principios del charter del teletrabajo. Además, supone tres aspectos:

  • Un reconocimiento, ya que todas las empresas pueden manifestar su compromiso con los principios.
  • Un compromiso con la necesidad de extender una cultura de flexibilidad y teletrabajo, para fomentar una sociedad más avanzada y acorde a los nuevos tiempos.
  • Rigor y mejora continua a través de un seguimiento a los planes de acción establecidos.

Por tanto, si eres una organización comprometida con la conciliación, la flexibilidad y el teletrabajo y quieres formar parte de esta revolución, te animamos a firmar, de forma gratuita, aquí.

¿Existe el Blue Monday?

Blue monday y conciliación

Si existe el Blue Monday desde Fundación Másfamilia lo tenemos claro. Contra el día más triste del año: conciliación.

Dicen que hoy es el día más triste del año. Cierto es que los que lo dicen se basan en una fórmula pseudocientífica que se ha demostrado más subjetiva que objetiva. En 2005 una agencia de viajes propuso al psicólogo británico Cliff Arnall que encontrara el día más triste del año. Éste consideró que la gente es más propensa a comprar billetes a lugares paradisiacos influidos por factores como el clima o la lejanía de la navidad y desarrolló una fórmula para calcularlo. Esta es la historia de cómo una campaña de marketing estigmatizó al tercer lunes de Enero como el día más deprimente del año (sin base científica).

Contra el día más triste del año: conciliación

Lo que sí es muy real es el Trastorno Afectivo Estacional o TAE. Una forma de depresión que las personas experimentan generalmente durante los meses de otoño e invierno cuando hay menos luz solar. También son muy reales la resaca del período festivo y la conocida cuesta de enero que se extienden a lo largo de todo el mes. Todos estos factores contribuyen sin duda a que este mes se presente como un periodo más pesimista, tanto a nivel personal como profesional. Con todo esto, el campo reservado tanto para empleados como para empleadores se complica en enero.

Es innegable la relación que existe entre conciliación y bienestar en el trabajo. Dadas las ingentes horas de nuestro día a día que pasamos en el ambiente laboral es imprescindible que éste sea lo más positivo posible. Las empresas efr son conscientes de esta correlación y han dado un paso al frente para gestionarla.

Las empresas efr gestionan a las personas. Con una política basada en el escucha y la mejora continua son conscientes de lo necesario que es entender que cada persona tiene una realidad diferente y por lo tanto unas necesidades diferentes.

Las empresas efr no sufren el Blue Monday

En otras ocasiones hemos hablado de la importancia que tiene un liderazgo efectivo en las organizaciones, así como su importancia en el modelo efr. Es imprescindible que las organizaciones no piensen que el mal llamado Blue Monday son sólo dificultades personales que cada uno enfrenta en solitario. Se trata de un problema que tiene que ver con lo colectivo.

Los líderes de las empresas efr desarrollan competencias como la escucha, la capacidad de inspirar a sus colaboradores y el desarrollo para afrontar estas situaciones. Una escucha activa puede ayudar a descubrir si una aparente baja del desempeño está encubriendo una crisis personal. Es importante que las organizaciones desarrollen una cultura de confianza con sus colaboradores. Ésto abrirá eventualmente espacios para hablar de las dificultades y permitirá a la organización prevenir estas contingencias y aprovechar sus recursos para el cuidado y bienestar de sus colaboradores.

El modelo efr defiende que los líderes deben inspirar  y motivar el desarrollo de las personas definiendo planes de carrera y metas realizables. Practicando estas acciones se fomentan mejores equipos, mejores personas, mejores padres y madre de familia y mejores ciudadanos.

Será entonces que la organización tendrá el desafío de crear las mejores prácticas culturales para todos. Pero no unas prácticas cualquiera, sino las que garanticen el bienestar de sus colaboradores

Conoce el certificado efr

Toda empresa busca conseguir resultados.  Aumentar la productividad y el rendimiento es esencial , y esto, siempre, siempre, debería empezar por los colaboradores. Si los empleados están comprometidos y felices, estos factores se incrementarán y se verán afectados los resultados globales del negocio. Quien conoce el certificado efr sabe que la certificación consigue exactamente esto.

No lo decimos nosotros, hablan los resultados.  El último Barómetro de la Conciliación realizado por Fundación Másfamilia en colaboración con CEPSA, demuestra que aquellas empresas que tienen el certificado efr y abogan por medidas de conciliación, son compañías con mayores ratios de compromiso y, a su vez, cuentan con mayor nivel de talento y colaboradores felices.

¿Cómo consigue esto el modelo efr?

La certificación efr es un modelo internacional de dirección de personas. Se ocupa de avanzar y dar respuestas en materia de responsabilidad y respeto a la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

El modelo efr ha sido concebido sobre la base de premisas y principios tales como la profesionalidad, la visión estratégica de largo plazo, la transparencia y credibilidad, la flexiblilidad y evolución, la voluntariedad y una metodología de trabajo que atiende a la denominada PDCA (Plan, Do, Check, Act) basada en el Círculo Deming de la mejora continua.

¿Qué consiguen las empresas certificadas?
  • Mejora reputación corporativa.
  • Mejora de los resultados.
  • Consecución de los objetivos perseguidos.
  • Un mejor clima laboral y mayores cuotas de compromiso.
  • Retener y captar al talento.
¿Qué debo tener en cuenta para obtener el certificado?

Lo primero de todo es identificar a qué modelo de certificación se tiene que acoger tu organización. El certificado efr se adapta a la realidad de los diferentes tamaños y sectores de las organizaciones:

  • Grandes empresas: más de 250 colaboradores
  • PYMES: cuentan con una plantilla de entre 31 y 250 colaboradores.
  • Microempresas: menos de 30 colaboradores
  • Instituciones educativas: colegios, universidades…

Lo segundo es contar con el compromiso de la Dirección. Esto es indispensable, pues el modelo efr debe ser integrado en la cultura de la organización a todos los niveles. Su implantación requiere, de partida, una apuesta decidida por parte de la dirección, manifestada en un compromiso, para el posterior despliegue del modelo. Este compromiso inicial pone de manifiesto un estilo de dirección respetuoso y facilitador con la conciliación de la vida laboral, personal y familiar poniendo el foco en la persona, su diversidad y sus entornos esenciales.

Por último el siguiente paso será contactar con el equipo de Fundación Másfamilia a través de esta misma página web, a través del correo fundacion@masfamilia.org o a través de las redes sociales. Posteriormente, nos reuniremos contigo para explicarte todo detalladamente y facilitarte los documentos normativos que componen la arquitectura normativa efr.

Queridos Reyes Magos

Queridos Reyes Magos: este año quiero… más conciliación, más formación en conciliación, más teletrabajo

Más conciliación

Queridos Reyes Magos:

Hemos dejado atrás un año complicado. Miramos hacia este nuevo año que empieza con optimismo y ganas de seguir trabajando para seguir mejorando la conciliación entre la vida personal, familiar y profesional.

Si algo nos está demostrando la situación de pandemia que estamos atravesando, es la necesidad que tienen las empresas de una gestión de la conciliación eficiente. La situación laboral cambia con cada nueva ola y muchas son las empresas que han visto como su adaptabilidad se ha puesto a prueba. El 2022 nos plantea la oportunidad perfecta para seguir trabajando con esas empresas y organizaciones que apuestan por el equilibrio de las diferentes facetas de la vida de sus colaboradores.

M´ás Teletrabajo

Parece ser que el teletrabajo en España ha sido flor de un día, o, para ser más exactos, flor de una pandemia. Los datos así lo evidencian: desde que comenzó la vacunación a la población y se redujeron los contagios y muertes por coronavirus, el porcentaje de empleados que desempeñan sus labores lejos de la oficina más de la mitad de su semana laboral ha pasado de un 12% -marzo de 2021- a un 8% -septiembre de 2022-, según los datos recopilados por el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI).

Es por esto que ahora más que nunca iniciativas como nuestro Chárter del Teletrabajo resultan imprescindibles. En 2021 firmaron esta carta de compromiso, 122 empresas. Todas ellas empresas valientes que ya han dado un paso al frente y se han comprometido con la flexibilidad y el teletrabajo.

Todas las empresas firmantes del Chárter se benefician de una comunidad que ofrece un espacio de aprendizaje colaborativo sobre flexibilidad y teletrabajo. Se trata de una carta de compromiso que firman de manera voluntaria las empresas y organizaciones. Todas las empresas firmantes de nuestro Chárter están comprometidas con:

  • Cultura de Flexibilidad y Teletrabajo.
  • Respeto al medio ambiente, y en particular para reducir los efectos del cambio climático.
  • Respeto a la Diversidad y la Inclusión.
  • Mejora de la movilidad en las ciudades.
  • Proporciona mayor competitividad y productividad laboral.
  • Apoyo de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

Tu empresa u organización también puede dar un paso hacia adelante. Este 2022 puede formar parte de la comunidad de entidades comprometidas con el teletrabajo más grande de España, ésta es tu oportunidad.

 ¡Únete ya!

Más formación en conciliación

Desde Fundación Másfamilia somos líderes en gestión de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral en las organizaciones. Por eso, hemos desarrollado un programa de formación en conciliación dirigido a transmitir nuestro conocimiento y experiencia. Buscamos con nuestras formaciones sensibilizar, impulsar y promover la gestión de la conciliación a través del Modelo efr.

Desde que iniciamos nuestra oferta formativa, hemos diseñado, coordinado y gestionado más de 40 Cursos sobre gestión de la conciliación. Hemos impartido más de 1.000 horas de formación. Hemos formado a más de 500 alumnos, de distintos países y nuestros cursos obtienen una valoración media de 9,4 puntos (sobre 10).

Este 2022 queremos apostar por el conocimiento, y por ello con nuestras formaciones ofrecemos:

  • Dotar a las organizaciones de las herramientas necesarias para la gestión eficaz y exitosa de la conciliación
  • Acompañar a las entidades ya certificadas en su mejora continua y camino a la Excelencia
  • Capacitación de los managers y auditores internos de las organizaciones
  • Sensibilizar, formar y orientar a equipos directivos, mandos intermedios y empleados
  • Homologación de consultores y auditores externo

  Este año regala formación en conciliación, puedes solicitar información aquí.