Caso de éxito efr: Secretaría de Movilidad de Bogotá

La Secretaría de Movilidad de Bogotá (Colombia) apuesta por la gestión de la conciliación y del bienestar organizacional. Por esta razón hoy os traemos su ejemplo como caso de éxito efr.

Nos cuentan las razones que les llevaron a implantar el Modelo efr en su Entidad y qué los ha llevado a ser un caso de éxito efr. Desde la Secretaría nos cuentan, entre otras cosas, dónde han percibido las mayores mejoras con la implementación del modelo o qué significa para ellos ser una entidad efr.

  • Que una empresa trabaje por las personas y su bienestar y decida gestionar la conciliación y el bienestar organizacional no es muy común en el sector público. ¿Qué os llevó a tomar la decisión de gestionar la conciliación?

La Secretaría Distrital de Movilidad, siempre ha considerado el talento humano como el factor más importante de la Entidad. De la persona como tal es de donde nace el compromiso por construir una mejor sociedad. Ello puede evidenciarse en el Manual Integrado de Planeación y Gestión MIPG, que se centra el Talento Humano como el corazón de la Entidad.

Con la implementación del Modelo de Gestión efr se ha buscado mejorar la calidad de vida de los funcionarios de la Entidad. Así es como puede brindar los más altos estándares de bienestar.

  • ¿Cómo valoráis el estado de la conciliación en Colombia?

Es un tema que aún requiere de trabajo y compromiso. Es importante mencionar que ya hay algunas entidades del Estado y del Distrito que se encuentran gestionando la Conciliación e incluso ya han implementado el Modelo de Gestión efr. La pandemia ocasionada por el Covid-19 impulsó la gestión de la conciliación tanto en el sector público como en el privado.

  • ¿En qué ámbitos habéis percibido mejoras al gestionar la conciliación a través del Modelo efr?

Uno de los ámbitos con más impacto es el Desarrollo Personal. Principalmente porque la mayoría de las medidas efr implementadas en la SDM están enfocadas al desarrollo individual del ser humano. Durante la pandemia se desdibujó el espacio que las personas destinaban para su desarrollo personal y se han enfocado más en el trabajo y en la familia.

  • Con la llegada del Covid-19, ¿habéis notado algún impacto a la hora de abordar la gestión de personas: nuevas medidas, suspensión de otras medidas…?

La Pandemia causada por el Covid-19, agudizó la necesidad de implementar medidas que gestionaran espacios personales. El estilo de vida cambió y éstos se vieron afectados para los trabajadores. Adicionalmente, algunas medidas tuvieron que suspenderse como medio de contención de los contagios y en algunos casos en cumplimiento de la normatividad emitida por el Distrito y el Gobierno Nacional.

No obstante lo anterior, la Pandemia causada por el Covid-19 afianzó la viabilidad de implementar otras formas de trabajo, como es el caso del teletrabajo. Para el caso en concreto, la Secretaría Distrital de Movilidad ha implementado el Proyecto de Trabajo Inteligente. Un modelo de trabajo innovador que beneficie a sus funcionarios, mediante alternativas de jornadas laborales dinámicas. Una infraestructura tecnológica adecuada que permita promover altos estándares de productividad, así como la adecuada administración de espacios que fomente el equilibrio entre la vida laboral, personal y familiar.

  • ¿Qué objetivos os habéis planteado a medio/largo plazo en lo que respecta al ámbito de la gestión de la conciliación?

Uno de los objetivos que tiene la SDM, dentro de su compromiso con el Modelo de Gestión efr es realizar todas las gestiones necesarias para mejorar en los niveles de excelencia de la norma efr. Implementando nuevas estrategias que aporten al bienestar de los funcionarios de la Entidad.

Frente a la implementación del Proyecto de Trabajo Inteligente, la Secretaría Distrital de Movilidad estima que las adecuaciones de infraestructura física que permita a los funcionarios contar con espacios de trabajo diferentes a los tradicionales se terminen para el año 2023. Estas adecuaciones, tienen como finalidad crear zonas de confort y bienestar para los funcionarios. Algo que aportará en la productividad y el cumplimiento de objetivos institucionales.

Con éstos espacios de trabajo amigables, se busca afianzar los valores institucionales. Se mejorará la productividad, el clima laboral y las relaciones interpersonales entre los funcionarios de la Entidad y los usuarios externos.

  • ¿Qué significa para la Secretaría de Movilidad de Bogotá ser una entidad efr?

Ser una Entidad que promueve el bienestar y calidad de vida de sus funcionarios. Creemos en la armonización de cada uno de los aspectos de su vida porque entendemos al ser humano como un ser único e integral.

Curso Manager en Gestión de conciliación

DE LA TERMODINÁMICA A LA CONCILIACIÓN

Cómo un sistema en equilibrio otorga grados de libertad para conciliar

Podría parecer que términos como las Leyes de la Termodinámica o la entropía están a años luz del concepto de conciliación. Roberto Martínez, director de la iniciativa efr, habla en el curso Manager en Gestión de la conciliación de cómo el modelo efr correlaciona nociones tan equidistantes.

Cada vez son más las empresas y organizaciones que apuestan por la gestión de la conciliación. El modelo efr cuenta ya con más de 850 entidades certificadas. Todas estas entidades tienen a su disposición el curso de Manager en Gestión de la conciliación de efr que capacita a quien lo realiza para implantar el modelo efr en sus organizaciones y gestionar la conciliación dentro de la empresa.

Aunque se trata de un curso más enfocado a Managers efr, Auditores efr y demás Responsables de proyectos efr en las organizaciones, esta formación aborda temas tan relevantes y novedosos para la sociedad como puede ser la gestión de la conciliación en el ámbito laboral.

Hablar de conciliación va más allá de un tema de horarios y de mamás y papás

El curso de Manager desarrolla aun más la idea de que hablar de conciliación va más allá de un tema de horarios o de bajas por maternidad o paternidad. De lo necesario que es entender que cada persona tiene una realidad diferente y por lo tanto unas necesidades diferentes. Busca gestionar la conciliación como un tema estratégico poniendo foco en las necesidades y expectativas de las personas. No debemos perder nunca de vista que las organizaciones están compuestas por personas. Por esto, la conciliación transforma en un proyecto transversal que de respuesta a dichas necesidades.

Pero, ¿tenemos claro qué diferencia la gestión de la conciliación de las medidas ?

Por un lado, medidas de conciliación serán el conjunto de acciones que las entidades adopten e implanten en línea con su estrategia, con el objetivo de facilitar y posibilitar la conciliación de sus empleados. El teletrabajo, la flexibilidad laboral y espacial, las ayudas a la familia… todas son medidas de conciliación.

Por otro lado, declaraciones genéricas o formulaciones de intenciones no estarán entendidas como medidas de conciliación.

Sin embargo, gestionar la conciliación pasa por planificar, anticipar, organizar e implementar la conciliación desde un punto de vista estratégico para la empresa. Significa hacer un ejercicio de mejora continua en el que tanto la empresa como sus empleados vean y sientan sus necesidades cubiertas.

El modelo efr es un modelo de equilibrio

El concepto de equilibrio es necesario para llegar a comprender el modelo efr. Es un concepto basado en que tanto la empresa como los empleados tengan una relación equitativa. Para ello es importante por un lado, escuchar las necesidades de los empleados y por otro tener en cuenta los objetivos de la empresa.

Para alcanzarlo tanto la empresa como los colaboradores tienen que sentir que sus necesidades están siendo cubiertas. Conseguir esto se entiende mejor aceptando que no es lo mismo conciliar que gestionar la conciliación.

JORNADAS YO NO RENUNCIO: ‘preguntar, escuchar y personalizar la conciliación’

Jornadas Yo No Renuncio
Fundación Másfamilia ha participado en las segundas jornadas online ‘Yo no renuncio’ por la conciliación organizadas por el Club de las Malasmadres.

Las jornadas ‘Yo no renuncio’ tenían como objetivo principal poner de manifiesto la importancia de una conciliación real. En ellas se ha puesto sobre la mesa la necesidad de implicación de todos los agentes sociales , empresas, instituciones y familias. Todos estos agentes necesitan tomar medidas y pasar a la acción, la conciliación no puede esperar más.

Conciliar es posible y también rentable para las empresas

Isabel Hidalgo, Manager de Comunicación y Alianzas de Másfamilia ha participado en la tercera mesa de estas jornadas, desde la que se abordó el por qué es rentable humanizar el trabajo y las relaciones laborales. Defendió la importancia de preguntar a los colaboradores: ¿qué puedo hacer yo por ti? Para luego escuchar y después, simplificar, personalizar y otorgar con lo que realmente necesita cada persona.

Durante el evento se contó con expertas y expertos de primer nivel en las tres mesas de debate moderadas por la fundadora del Club de Malasmadres y presidenta de la Asociación Yo No Renuncio, Laura Baena. En ellas se contó con ponentes como Nadia Calviño,  Vicepresidenta Primera del Gobierno y Ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Octavio Salazar, catedrático de Derecho Constitucional; la escritora Carmen Posadas; la presidenta de Fedepe, Ana Bujaldón; la consejera de Igualdad de la Junta de Andalucía, Rocío Ruiz; la olímpica Ona Carbonell o la periodista y escritora Ana Requena.

El teletrabajo, ¿una trampa para las mujeres y la conciliación?

La vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño, también participó en la bienvenida de las jornadas ‘Yo no renuncio’ y abogó porque el teletrabajo no se convirtiera en una herramienta de conciliación, sino en una de ‘productividad y eficiencia económica’.

Las jornadas fueron clausuradas por la vicealcaldesa de Madrid, Begoña Villacís, junto al delegado de Familias, Igualdad y Bienestar Social, Pepe Aniorte. Ambos destacaron el impulso del Ayuntamiento de Madrid a las medidas en materia de conciliación, corresponsabilidad e igualdad de oportunidades.